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Dicas para melhorar a eficiência do currículo

INFORMAÇÕES DE UM CURRÍCULO

1- Identificação ou Dados pessoais

• Nome completo do profissional - preferencialmente no alto da página.
  
   

• Endereço residencial completo - não esquecer de números como CEP,
  
   

• Data de Nascimento
  
   

• Estado Civil
  
   

• Naturalidade
  
   

• Telefone com DDD. Caso não tenha telefone coloque o número para recados e o nome da pessoa.
  
   

• Celular
  
   

• Email
  
   

• Hora do dia em que pode ser contatado.

2-Objetivo profissional
 

• Escreva o cargo que pretende ocupar ou a área de atuação.
  
   

• Defina clara e resumidamente seu objetivo profissional (não ultrapasse uma linha). Lembre-se que todas as informações do seu currículo devem estar alinhadas com o objetivo profissional. Coloque o objetivo profissional e não objetivos pessoais. Os itens de seu currículo que não estão alinhados com o objetivo devem ser menos enfatizados ou não incluídos.
  Exemplos:
  Auxiliar de escritório, representante de vendas, secretária executiva etc. Cuidado: Não mencione que trabalhou em vendas durante um período se seu objetivo é ser supervisor de departamento de pessoal.
  
   

3-Escolaridade ou Formação Acadêmica

• Nível de escolaridade que possui; nome do curso, data em que o terminou; escola ou universidade que freqüentou; média obtida (se esta for favorável.

4-Cursos de aperfeiçoamento

• Os cursos de aperfeiçoamento, seminários, palestras, seminários, pós-graduação, especiais e técnicos devem ser relacionados colocando o mais recente primeiramente.
  
   

• Não relacione cursos em excesso ou fora do objetivo profissional.
  
   

• Não relacione cursos cuja tecnologia caiu em desuso.
  
   

• Relacione palestras e seminários relevantes.
  
   

• Não relate todo seu histórico escolar. Coloque o último curso que concluiu. Ex.: se possui curso superior não é necessário relatar em que escola cursou o 2º grau etc.

5-Experiência profissional
 

• Inicie pelos cargos mais recentes.
  
   

• Coloque somente os três últimos empregos ou os mais importantes para a vaga em aberto ou em relação ao seu objetivo profissional.
  
   

• Indique Ano de entrada e saída, nome da empresa, o cargo ocupado
  
   

• Para cada cargo faça uma breve descrição das atividades e realizações, grau de responsabilidade e resultados obtidos. Não se limite a dizer qual era o seu cargo e sim contar o que fez na prática pois isso é o que vai fazer a diferença. Este erro grande parte das pessoas comete.Use verbos de ação: realizei, implantei, organizei etc. Destaque suas realizações que resultaram em benefício para a empresa. Exemplo: redução de custos, redução de despesas administrativas, melhor relacionamento com o mercado.
  
   

• Aqueles que nunca tiveram emprego devem indicar: experiências de trabalho, remuneradas ou não, que tenham desenvolvido em tempo parcial ou sem vínculo empregatício. Indique estágios realizados (quando, onde e a função desempenhada) .
  
   

• Não explique porque saiu dos empregos anteriores ou porque deseja sair do atual.
  
   

• Não informe pretensão salarial ou último salário. Exceto se for solicitado pela empresa.
  
   

• Identifique os diferenciais (incluindo bolsas de estudo, pesquisas, projetos de iniciação científica etc. .
  
   

• Não coloque atividades que não estejam coerentes com seu objetivo. Exemplo: Você é candidato a uma vaga de Analista de Planejamento de Manufatura porém trabalhou em vendas durante um período.
  
   

• Se foi promovido várias vezes enfatize estes fatos. Exemplos:Gerente Comercial da Divisão Metais.
  Fui o responsável por vendas, marketing, exportação, importação, desenvolvimento de produtos e mercados e serviço de atendimento ao cliente. Vendas em 2000: US$ 54 milhões.
  Aumentei a participação de mercado de 5 % para 25 %.

6-Idiomas

• Ao mencionar conhecimentos de línguas indique o nível que domina: fluente, regular, básico, falar e/ou escrever.
  Exemplo:
  Inglês - fluente - falar e escrever
  Inglês - básico - ler.
  Espanhol - regular - ler e falar

7-Informática

• Informe nível de conhecimento - noções ou domínio em programação, ambientes, etc.
  
   

• Se souber usar a Internet coloque.

8-Viagens

• Cite viagens ao exterior (mesmo que seja por turismo comprovando que adquiriu vivência fora do país, assimilou novas culturas e aprimorou determinado idioma.

9-Outras atividades

• Indique eventuais atividades desenvolvidas (atividades culturais, desportivas, sindicais e associativas .

CURRÍCULO CRONOLÓGICO

Características

• A informação é apresentada em ordem cronológica (normalmente inversa) iniciando pela mais recente.
  
   

• Muito apreciado pelos profissionais de recrutamento devido à rapidez, objetividade de leitura, ser claro, bastante esquemático, objetivo, muito direto e fácil de analisar.
  
   

• É o mais usado.

Quando usar:

• Deve ser usado por candidatos que descrevem uma história profissional sem interrupções, que evidencia um desenvolvimento harmonioso de carreira.
  
   

• Candidatos que procuram um próximo passo em sua carreira profissional

Quando não usar
 

• Se possuir pouca experiência profissional.
  
   

• Quando necessitar esconder um aspecto menos favorável.
  
   

• Quando a última experiência profissional não é a mais relevante para o cargo pretendido.
  
   

• Quando houve muitas mudanças de emprego.
  
   

• Quando houve muitas mudanças de carreira.

Exemplos de currículos cronológicos

O currículo abaixo é apresentado em uma página e representa um profissional jovem. Nomes de pessoas e empresas são fictícios.

Pedro Paulo Valente
Rua Bonsucesso 12 - apto. 401 - Rio de Janeiro -RJ
Tel: 7262 9874 (residência)
99 85 87 66 (celular)
pedro_paulo@ig.com.br
Brasileiro, 28 anos, casado, um filho

Objetivo profissional: Representante de vendas

Escolaridade
Segundo grau - Colégio Plínio Santos

Informática
Conhecimentos como usuário: Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Internet

Cursos de aperfeiçoamento
1996: Curso de Técnicas de Vendas básico
1995: Curso de Técnicas de negociação
Diversos seminários em Marketing e Gerencia de Vendas

Experiência profissional
Desde 1998 até presente: Empresa Brasil Comercial.
- Representante de vendas - responsável pelos estados RJ, ES e MG

Atribuições / realizações:

• Iniciei o mercado do ES tendo alcançado uma fatia de mercado de 35% em seis meses.
  
   

• Reconquistei um grande cliente em MG representando 25% das vendas no estado.
  
   

• Aumentei em 30% as vendas no mercado do RJ através de prospecção de novos clientes.
  
   

Susana Marinho Saldanha

Rua da Felicidade, nº23 - Rio de Janeiro, RJ
Tel: 7271 2876 (residência)
9153 4223 (celular)
Susana@hotmail.com
Brasileira, casada, 35 anos, dois filhos.

Objetivo profissional: Secretária executiva

Escolaridade
1998: Graduada em Línguas e Literaturas Modernas
UERJ - Universidade do Estado do Rio de Janeiro

Idiomas
Inglês - fluente - falado e escrito
Espanhol - fluente - falado e escrito

Informática
Word, Outlook, Excel, Powerpoint

Cursos de aperfeiçoamento
1994: Curso técnico de secretariado

Experiências Profissionais:
1998 até presente data: Brazil Trade - secretária
 

Principais atribuições:

• Organizar viagens internacionais e nacionais da diretoria da empresa.
  
   

• Operar equipamentos de Vídeo conferencia.
  
   

• Elaborar atas de reuniões
  
   

• Atender telefonemas internacionais.
  
   

• Elaborar apresentações em powerpoint.
  
   

• Fazer pesquisas na internet

1997: Unisys - operadora de Call Center

1995: Unisys - recepcionista

CURRÍCULO FUNCIONAL

Características:

• O enfoque principal é a função em vez das empresas onde trabalhou.
  
   

• A informação é agrupada pelas funções desempenhadas ou competências profissionais, independentemente da sua seqüência no tempo.
  
   

• A história / experiência profissional é dividida em conhecimentos específicos/administrativos, capacidade de comunicação, resolução de problemas e conhecimentos técnicos. Exemplo: "Durante o estágio na empresa x tive oportunidade de desenvolver a função Y, onde me foi dada a possibilidade de adquirir conhecimentos na área de ...".
  
   

• Ressalta os aspectos que considera mais adequados para a empresa ou cargo em questão.
  
   

• A relação cronológica dos empregadores só é apresentada no final.

Quando usar

• Quando se termina o curso superior e se procura o primeiro emprego.
  
   

• Quando desempregado, destaque as realizações anteriores e não a situação atual.
  
   

• Quando o cargo requer amplos conhecimentos da sua experiência profissional e não qualificações específicas acumuladas.
  
   

• Para jovens profissionais com história profissional curta.
  
   

• Candidatos cujo currículo apresente interrupções de carreira nem sempre fáceis de explicar.
  
   

• Profissionais que pretendem mudar de carreira.
  
   

• Profissionais cuja função atual não é a mais representativa das suas competências e realizações profissionais.
  
   

• Quando desejar destacar a atividade profissional e as competências obtidas a partir dela.
  
   

• Quando necessitar esconder determinados detalhes (Ex: média de curso baixa ou pouca experiência para o cargo a que se candidata.
  
   

• Quando desejar criar espaço para uma apresentação pessoal na qual poderá convencer um potencial empregador que valorize a ambição, a capacidade de crítica e a capacidade de expressão.

Desvantagens

• Muitos especialistas de recrutamento e potenciais empregadores o considerarem com desconfiança pois o encaram como dissimulador de pontos fracos, esconder informações etc.

• É muito subjetivo e pode causar diferentes interpretações.

• É, geralmente, muito extenso o que exige uma maior atenção por parte do selecionador que, muitas vezes, não dispõe de tempo e ignora o currículo e o candidato.

Exemplo de um currículo Funcional:
Nomes de pessoas e empresas são fictícios.

Rui Diniz Ferreira

Avenida York, 1274 apto. 301, Rio de Janeiro - RJ Brasileiro
Tel: 2234 5432 (residência) Casado
9912 3456 (celular) 39 anos
rdf@hotmail.com
Três filhos

OBJETIVO: Diretor administrativo / financeiro

FORMAÇÃO ACADÊMICA
1981 / 82 - MBA- Harvard University
1968 / 72 - Administração de empresas - PUC- Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro

IDIOMAS
Inglês - fluente - falado e escrito
Espanhol - fluente - falado e escrito

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
Desde 1972 atuo na área administrativo / financeira em empresas multinacionais como Gessy Lever, Monsanto, Johnson & Johnson. Segue abaixo um detalhamento de realizações e atribuições.

Controladoria
Implantei softwares de Business Intelligence que possibilitaram desenvolver um novo budget ou forecast em 20 dias.
Supervisionei a elaboração de vários budgets

Tesouraria
Na J&J atuei na redução de dias de cobrança tendo reduzido em 15 dias
Reduzi de 15 para 5 o número de bancos. Isto gerou redução significativa no trabalho diário da Contabilidade e Tesouraria com redução de mão de obra.

Contabilidade
Implantei um novo Sistema de Contabilidade e um novo plano de contas que possibilitou a redução em dois dias no tempo de fechamento mensal.

Pg. 1 - Rui Diniz Ferreira

Custos
Na J&J implantei o novo de sistema de custo standard possibilitando análises de variações mensais.

Recursos Humanos
Na Monsanto a área de RH estava sob minha responsabilidade. Implantei um Departamento de Treinamento e Cargos e Salários.
Implantei um programa de sugestões que geraram reduções de custo de US$ 200,000 por ano.

Informática
Na Gessy Lever:
Coordenei o desenvolvimento de um Plano Diretor de Informática
Supervisionei o projeto de implantação de um novo servidor IBM para toda a empresa.
Supervisionei a implantação de um novo Sistema Integrado.

HISTÓRICO PROFISSIONAL
1986/88 - Gessy Lever - Controller
1983/86 - Monsanto -Diretor administrativo / financeiro
1980/83 - Consultor autônomo
1972/80 - Johnson & Johnson - Tesoureiro.

Pg. 2 - Rui Diniz Ferreira

CURRÍCULO CRONOLÓGICO-FUNCIONAL

Características:

• Tenta conciliar o modelo cronológico com a flexibilidade e versatilidade do currículo funcional. Este formato é o mais apreciado pelos profissionais de recrutamento.
  
   

• Associa a ordem cronológica inversa das empresas com os cargos realçando a experiência funcional.
  
   

• É o modelo mais forte e comunicativo.

Quando usar

• Quando se encontrar no topo da carreira.
  
   

• Quando se pretende mudar de empresa mas prosseguindo no mesmo ramo de atividade.
  
   

• Quando necessita privilegiar a situação atual.

Exemplo de currículo misto.
Nomes de pessoas e empresas são fictícios.

João Rezende Neves

Rua Doutor Pedro Quintanilha, n.º 52
22666.090 - Rio de Janeiro - RJ
Tel: 2383 7937 (residência) 9182 3333 (celular)

OBJETIVO: AUXILIAR DE ESCRITÓRIO

ESCOLARIDADE
Segundo grau. - Colégio Plínio Santos
Rio de Janeiro - RJ

CURSOS DE APERFEIÇOAMENTO
Curso de digitação - 1979
Curso de auxiliar de escritório - 1979
Curso de Controle de estoque - 1980

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
09/82 - atual
John & Linus Empresa multinacional americana que comercializa produtos de consumo e produtos farmacêuticos.

Auxiliar de escritório (04/83 - atual)
Digitador (09/82 - 04/83)

Como auxiliar de escritório executo todo serviço de controle de correspondência recebidas e enviadas, controlo todo o estoque de material de escritório através de planilhas em Excel, faço a digitação de contratos de vendas e consignação, executo conciliações bancárias etc

Minhas principais realizações e atividades foram:

Área de Controle de Correspondência
Organizei o setor, introduzi formulários de controle para evitar perda de documentos.
 

Controle de estoque de material de escritório
Desenvolvi e implantei uma planilha Excel de controle de estoque.
Identifiquei novos fornecedores e consegui uma redução de custo de 10%.

Digitação de contratos
Padronizei os tipos de contratos com o Departamento Jurídico.
Elaborei documentos em MS Word para agilizar a confecção de contratos com excelentes resultados para a empresa.

Conciliações bancárias
Recebi o serviço com conciliações atrasadas em três meses. Hoje toda a conciliação dos quatro bancos está rigorosamente em dia.

02/1980 - 09/1982
Braun Chemicals Empresa multinacional americana fabricante de corantes, pigmentos, plásticos etc.

Digitador (1980/81)

Responsável por toda digitação dos pedidos de vendas da empresa. Fiz várias sugestões para agilização do serviço que foram aceitas e implantadas pela área de informática da empresa. Estas sugestões possibilitaram maior agilidade e maior eficiência no atendimento aos clientes.

Minhas principais realizações foram:

Implantação de relatórios de acompanhamento diário de pedidos pendentes.
Implantação de relatórios mensais de faturamento.
Implantação de relatórios gerenciais do faturamento.
 

DADOS PESSOAIS
Brasileiro - casado - dois filhos

PERGUNTAS E RESPOSTAS

1-Que tipo de currículo devo usar ?
Não existe modelo ideal para a elaboração de um currículo. Defina seu objetivo, ressalte suas principais habilidades e realizações e adapte o currículo ao possível empregador.

2-Que tipo de currículo devo usar se quero mudar de área ?
Não adianta nada fazer uma longa lista das empresas por onde passou pois, no máximo vai arranjar um trabalho na mesma área em que sempre atuou.
Destaque as habilidades transferíveis e outras qualificações que possam interessar a possíveis empregadores.

3-Como devo enviar o currículo para a empresa ?
Envie uma carta de apresentação de uma página somente com o seu currículo em anexo.

4-Para quem enviar o currículo ?
Enderece a pessoa certa. Caso não saiba quem é, telefone para a empresa e pergunte quem é o responsável pelo departamento.

5-Quais os principais erros cometidos ao elaborar um currículo ?

• Enviar fotografia quando não é solicitado.
  
   

• Apresentar um Currículo com erros ortográficos, rasurado ou pouco legível.
  
   

• Apresentar um currículo desorganizado pois ele pode ser desclassificado.
  
   

• Chamar atenção dos recrutadores para pontos negativos (Ex: conhecimentos razoáveis de ...)
  
   

• Colocar informações como o nome e idade dos filhos, números de documentos (número do RG, titulo de eleitor, carteira profissional etc), cursos em excesso ou cursos fora do perfil profissional
  
   

• Usar linguagem confusa ou rebuscada
  
   

• Descrições muito detalhadas
  
   

• Colocar assinatura
  
   

• Colocar pretensão salarial ou salário anterior.
  
   

• Colocar razões por ter deixado o emprego anterior. (somente explicar na entrevista).
  
   

• Colocar raça, religião e filiação partidária;
  
   

• Colocar referências (só apresentar se a empresa demonstrar interesse na contratação).

6- Como fazer um currículo com excelente aparência ?

• Use papel A4 ou carta.
  
   

• Usar tinta preta para imprimir.
  
   

• Usar impressora inkjet ou laser. Use copiadoras somente se de excelente qualidade.
  
   

• Imprimir somente em uma das faces.
  
   

• No máximo 2 ou 3 páginas variando de acordo com a experiência do candidato ou da necessidade de inclusão de itens técnicos. Em nenhuma hipótese elabore um currículo com mais que 3 páginas.
  
   

• Use frases curtas. Máximo de 5 linhas.
  
   

• Use espaços e margens idênticos do início ao fim do documento;
  
   

• Se estiver usando um currículo cronológico use negrito ou tipos diferentes de letras para evidenciar o que for mais importante. Não exagere nos recursos gráficos. Escreva o suficiente para informar e despertar o interesse.
  
   

• Use envelope grande para não amassar seu currículo.
  
   

• Não encaderne ou coloque capa ou plastifique.
  
   

• Não escreva à mão qualquer tipo de informação.
  
   

• Não coloque foto.
  
   

• Não escreva a palavra "CURRÍCULO" no cabeçalho.
  
   

• Não assine o currículo.
  
   

• Não envie mais de uma cópia para uma mesma empresa.
  
   

• Não anexe documentos ( a não ser quando solicitado) .
  
   

• Use fontes Arial, Courier ou Times New Roman reconhecidas como as mais agradáveis para leitura. Corpo 12 é o recomendável.

7-Como fazer um currículo se meu último emprego teve curta duração ?
Escreva seu currículo em ordem cronológica normal. Isto enfatizará os empregos mais antigos onde experimentou um longo período de estabilidade.

8-Como fazer um currículo quando não tenho muitas experiência ?
As seções de escolaridade e experiência profissionais são as partes essenciais do "currículo". Para compensar a falta de experiência profissional forneça informações sobre atividades extra-profissionais (ex.: atividades de voluntariado que revelem o caracter e outras capacidades do candidato).

9-Como fazer um currículo quando existem períodos de desemprego significativos ?
Não inclua datas exatas de entrada e saída de empresas. Mencione anos.

10-Como fazer um currículo se tenho mais de 45 anos ?
Não coloque sua data de nascimento no currículo. Não mencione anos em que freqüentou a faculdade (o que poderia indicar sua idade). Elimine alguns de seus empregos mais antigos.

11- O que é um Portfolio ?
É um conjunto de peças ou um dossier onde o candidato (normalmente da área de fotografia, joalheria, design ou moda, publicidade e arquitetura etc) apresenta exemplos de trabalhos realizados e demonstra sua capacidade técnica e criativa. Não existem modelos de Portfólio. Deverá ser criativo, imaginativo e original na apresentação de modo a valorizar os trabalhos executados. Não deverá ser enviado com o currículo porém o candidato deve levá-lo para a entrevista.

RECOMENDAÇÕES PARA ELABORAR CURRÍCULO

1-Elabore seu currículo tendo em mente seu objetivo e procure colocar as informações por ordem de importância. Informe primeiro as suas realizações/conquistas, atividades mais significativas e mais diretamente relacionadas com o cargo desejado, depois inclua as informações acessórias que podem ser úteis.

2-Não usar abreviações. Se utilizar siglas, escrever logo de seguida o seu significado. Se utilizar números, não escrever por extenso;

3-Somente use outro idioma em seu currículo quando enviar o currículo a uma multinacional ou quando o próprio anúncio exija.

4-Use a primeira pessoa. Exemplo: Implantei, construí, vendi, organizei etc.

5-Cuidado com erros de ortografia e gramática. A redação deve ser clara, sucinta, objetiva, em ótimo português ou idioma em que seja elaborado o mesmo, mas completo nas informações relevantes. Solicite uma revisão para um amigo que tenha bom domínio do português escrito.

6-A informação apresentada deve ser honesta e verídica e sem exageros.

7-Não utilize formulário-padrão. Ao responder a um anúncio personalize o currículo para aquela empresa valorizando pontos em função dos requisitos do anúncio.

8-A realização de muitos estágios pode indicar instabilidade.

9-Se a idade é inferior ou superior à exigida indique-a numa rubrica "Diversos" e destaque as qualidades e capacidades de adaptação à cultura da empresa

10-Use palavras positivas e que revelem dinamismo.

11-Não junte cartas de referencias ou certificados de conclusão. Somente envie se solicitado.

12-Não envie fotos com seu currículo exceto se solicitado. Neste caso envie uma foto séria.

13-Não cite dados como nome dos pais, cor, altura, números de documentos (cpf, RG, titulo de eleitor etc).

14-Não mencione a pretensão salarial nem último salário.

15-Somente coloque referencias pessoais no currículo se a empresa solicitar. Informe nomes de pessoas que possam fornecer informações sobre sua identidade/ capacidade /honestidade pessoal. Deve-se ter cuidado todo especial na seleção de pessoas indicadas como fontes de referencias, quer pelo grau de amizade, como de confiabilidade.